جلسه شورای اداری دانشگاه پیام نور استان تهران با حضور رییس، معاونان و مدیران دانشگاه پیام نور استان تهران، در سالن جلسات این دانشگاهبرگزار شد.
ارتباط این جلسه با توجه به عنایت و تاکید ریاست دانشگاه پیام نور استان تهران مبنی بر رسیدگی موردی به مسایل مراکز و واحدها، به صورت هم زمان از طریق ویدئو کنفرانس با رییس و مدیران دانشگاه پیام نور مرکز تهران شرق برقرار شد.
دکتر جمشیدی با آرزوی قبولی طاعات و عبادات و استفاده وافی و کافی همه از روزها و شب های باقی مانده از ماه مبارک رمضان، ضمن پرداختن به بیمه و قراردادها با توجه به قوانین دستگاه های نظارتی و لزوم تشکیل جلسه ای با حضور مدیریت مالی و کارپردازی ها در این خصوص ، به موضوع اضافه کار دانشگاهها اشاره و تاکید کرد: اضافه کار هر دانشگاه با توجه سرانه دانشجویی مرکز یا واحد پرداخت می شود تا مراکزی که با حجم بالای دانشجو و تعداد محدود کارمند فعالیت می کنند،حقی از همکاران خدوم و زحمتکش ما ضایع نشود. سهم نسبت پرداخت، 90 درصد دانشجو و 10 درصد کارکنان است.
ایشان در ادامه از دکتر حاجی حسینی به خاطر مدیریت هوشمندانه مرکز تهران شرق تشکر کرد و ضمن اعلام این امر که ما برآنیم تا دانشگاه، تمام تلاش خود را برای پاسخگویی بهتر به دانشجو به کار گیرد، اظهار داشت: دانشگاه پیام نور مرکز تهران شرق در این امر، جزء مراکز کم مشکل استان تهران بوده است.
در ادامه توسط دکتر مرادی معاون آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اجتماعی دانشگاه پیام نور استان تهران، موضوعات تقویم آموزشی تابستانی، قرار دادن ایمیل اعضای علمی و اساتید در زیر پورتال مراکز و واحدها، پورتال استان تهران و سازمان به منظور دسترسی بیشتر و آسان تر دانشجویان به اساتید، مشاوره تحصیل در دانشگاه پیام نور برای داوطلبان آزمون سراسری در مراکز و واحدهای مجری، بررسی موارد ذکر شده مشکلات دانشجویان تحصیلات تکمیلی در خصوص اخذ پایان نامه و بررسی آیین نامه های جدید مربوط به پایان نامه در راستای حل مشکلات موردی دانشجویان و هم چنین نشریات علمی و دانشجویی مطرح شد.
سپس اکبری نسب معاون اجرایی دانشگاه پیام نور استان تهران، موضوع بررسی بیمه و قراردادها و نکاتی در خصوص قطب آموزشی مرکز تهران شرق را مطرح کرد و بیان داشت: با عنایت به انجام آزمایشی فاز اول سامانه تلفنی CRM در مرکز تهران شرق از ریاست دانشگاه پیام نور مرکز تهران شرق میخواهیم ضمن اطلاع رانی گسترده و مناسب این سامانه به دانشجویان، گزارش کامل این سامانه را در اسرع وقت ارسال کنند تا در ستاد استان تهران نتایج آن بررسی و در صورت تایید، چگونگی انجام آن در سایر مراکز و واحدها مورد بررسی قرار گیرد.
دکتر حاجی حسینی در ادامه در این خصوص اظهار داشت: سامانه تلفنی CRM برای دسترسی آسان دانشجویان به کارشناسان آموزشی با 40 خط ارتباطی بدون نیاز به شماره های داخلی به طور آزمایشی در دانشگاه پیام نور مرکز تهران شرق در حال اجراست. در این سامانه، دانشجو با وارد کردن شماره دانشجویی خود به طور مستقیم به کارشناس رشته مربوط متصل می شود و در صورت این که دانشجو تماس قبلی داشته با وارد کردن کد پیگیری که در تماس قبلی دریافت کرده، این بار بدون نیاز به شماره دانشجویی، برای پیگیری مورد ذکر شده در تماس قبل، به کارشناس مربوط وصل خواهد شد. ما امیدواریم در فاز بعدی بتوانیم اساتید را به این سامانه متصل کنیم.
بررسی سامانه پیامکی رایگان با قابلیت های اطلاع رسانی به دانشجویان، ارسال درخواست دانشجویی و تاسیس و راه اندازی‌کارآفرینی هنر مرکز تهران شرق از موضوعات دیگری بود که توسط دکتر حاجی حسینی رییس مرکز تهران شرق مطرح شد.
دکتر امیری سرپرست نظارت و ارزیابی دانشگاه پیام نور استان تهران نیز از بازدید مراکز آزمون ها ، ارزشیابی اساتید و تشویق اساتید بر اساس ارزیابی انجام شده،سامانه گویا و آزمایشگاه جم سخن گفت.
مقدم، مدیر حراست دانشگاه پیام نور استان تهران ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات همکاران، با اظهار رضایت از حوزه های حراست مراکز و واحدهای استان تهران در برگزاری امتحانات پایان نیمسال تحصیلی، خواستار پیشنهاد معرفی همکار جدید حراست شد.
در پایان دکتر فاطمه شهبازی رییس آزمایشگاه های استان تهران، با ذکر مواردی از نقطه نظرات دانشجویان درباره آزمایشگاه ها، خواست جلسه ای اختصاصی پیرامون بررسی آزمایشگاه ها با حضور مسوولان استان، روسای مراکز، مسوولان و کارشناسان آزمایشگاه ها برگزار شود.
